嘉兴市秀城实验教育集团后勤改革创新案例入选省级典型
作者:嘉兴市教育局 信息来源:嘉兴市教育局 浏览次数: 发布日期:2025-05-09 11:01

近日,嘉兴市秀城实验教育集团《“一次都不跑”:创新后勤服务,提升师生满意度》获评“浙江省中小学后勤幼儿园改革创新典型案例”,成为全市3个获评案例之一。

后勤工作是学校教育的坚固保障和扎实基石,后勤管理工作更是直接关乎学校教育教学工作能否顺利施行。嘉兴市秀城实验教育集团后勤处始终秉持“深入师生、立足保障”的原则,全力精心打造后勤文化,并创新性地提出“一次都不跑”的服务理念。这一理念的提出与实践,恰似一股和煦的春风,不仅温暖了师生的内心,更是为学校后勤服务注入了蓬勃的活力,吹活了这一池春水。

“一次都不跑”,其核心要义在于通过全方位优化申领、油印、维修等一系列流程,有效整合教务资源,充分运用信息技术等先进手段,尽最大可能地减少老师来回跑腿的次数。曾经,师生们在办理后勤相关事务的时候,无论是报修损坏的桌椅,还是申请电教设施的维修等,流程比较繁琐复杂。然而,伴随着“一次都不跑”这一理念的成功引入,后勤工作就发生了很大的改变。在具体实施过程中,坚持“用心、用情、用智、用制”,不把遗憾留在最后一厘米上,全力服务好保障师生,保证学校高质量的发展。

多管齐下,落实“一次都不跑”的精准策略

领取办公物品:增设专区,精准配置,动态管理。在每个教师办公室设置“公用办公用品”区域。根据办公室的人数和学科,有针对性地配置办公用品,“公用办公用品”区域办公用品清单上墙,开学初一次性配足,每月1号、15号、后勤处检查物品使用情况,补齐已消耗用品,并做好登记。学期结束,由后勤处统计各办公室物品消耗情况,上报校长室,作为文明办公室评比的依据之一。

打印相关材料:快捷审批,迅速响应,专人配送。后勤处请学校信息技术教师在钉钉工作平台上设置“复印申请”项目,审批人由教导处、后勤处负责人及文印员三人组成。例如:某老师需要复印一份学习资料,通过钉钉“复印申请”在线填写复印内容—复印数量—复印用途—图片—所在部门—提交。教导处负责审批申请内容,同意后系统直接转发到文印员的钉钉上,文印员接到指令,负责打印。打印完成后送至该教师办公室。后勤处每月在钉钉工作台上查看数据及报表,统计当月纸张消耗情况。

校园零星维修:简化流程,数据分析,查漏补缺。后勤处协同学校信息技术教师在钉钉工作平台上设置“钉钉维修”项目,审批人由后勤处负责人、信息技术负责人及具体维修人员组成。

例如:某老师发现学校某处设备设施损坏,通过“钉钉维修”在线填写校区—类型(基建/信息装备)—设备图片—故障地点说明—所在部门—提交。信息技术与后勤收到信息后,立即组织人员进行维修,维修完毕,通过钉钉工作台回复当事老师。后勤处每月查看数据及报表,分析原因,对学校在日常教学过程中容易产生破损的薄弱环节进行重点关注,争取把各种隐患提前遏制。

取得成效:事半功倍,展现“一次都不跑”后勤创新的突出优势

建构智能化后勤服务“大平台”,提升后勤管理工作时效性。“一次都不跑”,意味着便捷高效的服务触手可及。学校通过建立智能化的后勤服务平台,老师们只需轻点手机或电脑,就能轻松提交各种服务申请,让师生们无需再为等待维修而焦虑。

搭建后勤部门与师生“连心桥”,提升全体教职员工幸福感。“一次都不跑”也体现了后勤服务的贴心与人性化。后勤部门主动出击,通过大数据分析和定期巡检,提前发现潜在问题并及时解决。

完善后勤服务职能“工作网”,助推学校管理工作精细化。“一次都不跑”大大减少了资源损耗。以往,师生在办理后勤事务时,可能由于流程繁琐、沟通不畅等原因,导致重复申请物资或不必要的设备维修。而现在,通过科学分析、提前介入,有效避免了资源的浪费。

“一次都不跑”,这看似简单的几个字,却蕴含着后勤服务的深刻变革和对师生的深情关怀。它让校园生活更加便捷、舒适,让师生们能够全身心地投入到学习和工作中。在这个创新的时代,嘉兴市秀城实验教育集团将不断让校园后勤服务推陈出新,为师生们带来更多的惊喜与感动,持续提升师生的满意度,为教育事业的蓬勃发展贡献坚实的力量。